総務代行・施設管理なら総務代行21へお任せください

アウトソーシング可能な総務業務

総務業務はその作業内容の性質上、様々な分野にわたる業務となっています。

会社様によって、行っている業務や委託したい業務内容は異なります。
また、中には総務を専門にて担当する方がおらず、
通常業務の合間に兼任で行っているといった企業様もあります。

総務代行サービスは、企業様のご状況や要望に合わせて
プランニング可能です。

 

総務業務の委託方法

総務業務の委託方法は様々あります。
「依頼したい業務内容」や会社規模により、適した委託方法が異なります。

スポットでの依頼

日常業務ではなく、オフィス移転やIT関連の新規セッティング等を
スポットでサポートする方法となります。

常時人員が必要というわけではなく、
必要となった際に依頼できる代行方法となります。

スタッフの常駐

オフィスに常駐してもらい、代表電話の対応や備品の管理・発注等を行う方法です。
総務業務全般を依頼したい場合や、スタッフのテレワークを実施するための導入の場合は
スタッフ常駐の委託方法がおすすめです。

備品管理の他、受付業務やオフィス管理等も、常駐スタッフに任せることが可能です。

部署の立ち上げと運営

メールルームの立ち上げ等、これまで社内にはない部署の立ち上げから
運営を依頼することが可能です。

経験豊富なスタッフが立ち上げ専門スタッフとして準備段階から定期的にご訪問し、
お打合せを重ねることで、ご要望に合わせたスムーズな立ち上げを実施します。