総務代行21では
ハンディマンサービスを開始いたしました

ハンディマンとは、オフィスに常駐し、
細々とした総務・庶務業務を一手に引き受けるサービスです。

こういった業務を行っています

  • 会議室のレイアウト変更やセッティング、後片付け、忘れ物管理
  • 備品の点検から軽修理の対応、破損時には修理業者の手配
  • パントリーの食品や飲み物の準備・管理、清掃
  • コーヒーメーカーやウォーターサーバー、電子レンジなどの維持管理
  • オフィス内の共有部分や個人デスクまわりの軽清掃
  • その他、快適なオフィスを維持するために必要な対応

主に外資系企業様でのご要望が多いですが、徐々に国内企業でも需要が高まっています。

こういったお困り事
ありませんか?

  • 総務担当者が忙しく、人手不足!
  • 派遣社員が入れ替わり、業務の引き継ぎがうまくいかない
  • 業務効率化コスト削減に取り組みたいが、忙しい…
  • 書面でのやりとりが多く、申請や管理が煩雑になっている
  • 会社の備品や資材、機器の管理が面倒
  • 外部委託しているが、改善提案がなくメリットを感じない
  • テレワークを導入したいが、総務業務で
    誰かが出勤しなければならない
  • 良い人材を入れても辞めてしまい、定着しない…

「こんなことまでしてくれるの?」とお客様から驚かれること多数!
様々な業務へ対応し、お客様に合わせたオンリーワンプランをご提案します。

「こんなことまでしてくれるの?」とお客様から驚かれること多数!
様々な業務へ対応し、お客様に合わせたオンリーワンプランをご提案します。

これまで数々の総務代行実績がございます。
経験で培った知識や技術を駆使し、高品質のサービスをご提供。

これまで数々の総務代行実績がございます。
経験で培った知識や技術を駆使し、高品質のサービスをご提供。

業務の可視化を行い、工数を正確に把握。
お客様への提案はもちろん、定期的な分析レポートもご提出します。

業務の可視化を行い、工数を正確に把握。
お客様への提案はもちろん、定期的な分析レポートもご提出します。

運用開始後、実作業を通じ改善点が見つかることが多々あります。
定期MTGにてお客様へご報告・提案。スピーディーに改善!

運用開始後、実作業を通じ改善点が見つかることが多々あります。
定期MTGにてお客様へご報告・提案。スピーディーに改善!

総務代行21では、総務スペシャリストの育成に注力。
接遇や実務研修を終えたスタッフが配属されますため、安心です。

総務代行21では、総務スペシャリストの育成に注力。
接遇や実務研修を終えたスタッフのみ配属されますため、安心です。

当社にて対応している業務のご紹介です
この他の業務に関しましても、
お気軽にご相談ください

 

一般的な事務作業だけにとどまらず
備品・設備の整備や受付業務・電話窓口といった
業務を代行して行います。

オフィスの移転やスタッフの増減に伴う
レイアウトの変更といった内容にも対応。

会社・オフィスの運営に必要な業務について
様々な角度からサポートする体制がございます。

空調機器ほか、各種機器の
保全、交換、入替作業

ネットワーク機器開発企業 A社様
従業員数 1,200名

空調機器の故障に対する機器販売および
交換作業や会議室設置のモニターの販売、
交換、ネットワーク接続作業等、
都度発生する施設管理業務について
ご相談いただき、実施しております。

商業施設運営
サポート全般

商業施設管理運営企業 B社様
従業員数 非公開

企業様の業務負担軽減のため、
商業施設のOPEN/CLOSE作業、
お客様からの各種お問合せ電話対応、
店舗様への貸与品準備など運営に関わる
様々なサポート業務を行っています。

メール室業務
アウトソーシング

医療機器関連企業 C社様
従業員数 700名

現在外注しているメールルームにミスが
多く発生しているため、新たな委託先を
お探しの中でご相談をいただきました。

業務改善提案等を行い、現在スムーズに
メール室運営を行っています。

空調機器ほか、各種機器の
保全、交換、入替作業

ネットワーク機器開発企業 A社様
従業員数 1,200名

空調機器の故障に対する機器販売および
交換作業や会議室設置のモニターの販売、
交換、ネットワーク接続作業等、
都度発生する施設管理業務について
ご相談いただき、実施しております。

商業施設運営
サポート全般

商業施設管理運営企業 B社様
従業員数 非公開

企業様の業務負担軽減のため、
商業施設のOPEN/CLOSE作業、
お客様からの各種お問合せ電話対応、
店舗様への貸与品準備など運営に関わる
様々なサポート業務を行っています。

メール室業務
アウトソーシング

医療機器関連企業 C社様
従業員数 700名

現在外注しているメールルームにミスが
多く発生しているため、新たな委託先を
お探しの中でご相談をいただきました。

業務改善提案等を行い、現在スムーズに
メール室運営を行っています。

総務代行21は、総務に関するプロフェッショナルです。
多岐に渡るご要望を叶えるため、これまでの経験を活かし
丁寧・迅速にご対応いたします!

まずはお困り事など
お電話やメールにて
お問い合わせ下さい

ご訪問またはWEBで
詳細内容について
お聞きします

お打合せ内容を基に
ご提案、開始時期や
お見積り等もご提出

双方確認のため
業務開始前にご契約を
締結させていただきます

必要資機材の準備や
担当スタッフの教育
現地確認を行います

総務業務スタート
規模により運用開始まで
1〜3か月程幅があります

総務代行21がお届けするのは、お客様のご状況に合わせた
オーダーメイドの総務代行プランです。

業務内容をパッケージングしておりません。
企業様にとって必要な業務を必要なだけ、ご依頼いただけます。

総務代行について疑問やご質問がございましたら、
お気軽にご相談ください。

総務のアウトソーシングを検討中です。どこまでお任せできますか?

日々必要とされる日常的な総務サポートに加え、急な施設の
お困り事や人の手配等スポット的な対応もお任せ下さい。

一般的な備品管理や設備管理の他、会議室の管理、メール室の運営等もご依頼可能です。
大学等の教育機関、商業施設の設備管理もご依頼いただいているため、
総務業務に関する様々な内容へ対応可能です。

会社設備の管理も一緒にしてもらいたいのですが…
設備管理も行っております。
オフィス内の複合機やコーヒーメーカーの管理等、設備管理内の管理スパンの小さいことも承ります。
備品の発注や設備故障時の一時対応等もお任せ下さい。
テレワークを推進したいが、アウトソーシングできる業務なのかがわからない
お気軽にご相談ください。
現在、出社しなければ対応できない業務でお困りであれば、 ヒヤリングの上、
総務代行21にて可能なアウトソーシングのご提案をいたします。

2024/01/11
ブログページに「総務アウトソーシングを行うメリットについて」を掲載しました。
2023/12/15
ブログページに「総務業務改善・円滑化なら総務代行21へ!」を掲載しました。
2023/11/16
ブログページに「総務代行21が選ばれる4つの理由」を掲載しました。
2023/10/05
施設管理 事例紹介ページに 「IT関連事業を展開する大手グループ企業様」を掲載しました。
帰宅可能者用の非常食等が入った非常時持出キットの制作をご依頼いただきました。
2023/09/29
ブログページに「ハンディマンという存在をご存知ですか?【庶務業務・施設管理の総務代行21】」を
掲載しました。
2023/09/28
スマートフォンでの閲覧に対応いたしました
2022/06/10
総務代行21 ウェブサイトをアップいたしました